個人情報の取り扱いについて

制定日　令和2年4月
改訂日　令和8年1月

Sweet Partnersスウィートパートナーズ
代表：鈴木 崇之
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
当社は、個人情報を大切に保護することを重要な社会的使命と認識し、個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す当社基本方針の具現化と常に社会的要請の変化に着目しつつ継続的改善に取り組むことを宣言いたします。

■個人情報の取り扱いについて
当社の運営する事業において、お預かりするお客様の個人情報を保護することの重要性を十分考慮した上で、適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また、要配慮個人情報は本人の同意なくこれを取得することはありません。

■個人情報とは
本サイトを通じて当社が提供を受けた、住所、氏名、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。

■個人情報の利用について
結婚相手紹介サービス業、その他、当社が運営する各事業において取得する個人情報の利用にあたっては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。
個人情報の利用目的の範囲内において、個人情報を含む業務を外部委託する場合は、契約書等により当社と同等の個人情報の適正な管理を求めます。

■個人情報の利用目的について
結婚相手紹介サービス業、当社の各事業において、以下の利用目的において個人情報を利用します。
①ご入会契約時において、本人確認及びプロフィール作成のために利用します。
②契約の履行を目的としたご成婚に向けた当社のサービス提供、カウンセリング等のために利用します。
③当社が加盟する連盟組織のシステム登録及びシステムでのお相手紹介のために利用します。
④サービスに関連する各イベント、パーティーの連絡に利用します。

■個人情報の共同利用について
当社では加盟する連盟（IBJ / サンマリエ）の連盟システムにおいて、連盟システムを運営する事業者、また同じくお相手紹介を目的として連盟システムを利用する他の事業者間で個人情報を共同利用致します。

①共同利用する個人情報の項目
【お見合い成立前】
・共同利用する個人情報の項目についてはプロフィールシートまたはシステムのプロフィール入力画面をご確認ください。
・プロフィールシートまたはシステムのプロフィール画面のうち、以下の情報については下記のタイミングで共同利用されます。
【お見合い成立後】
・前項に苗字を追加した場合
【交際成立後】
・前項に名前、電話番号、メールアドレスを追加した場合

②共同利用する範囲
【お見合い成立前】
・加盟する連盟システムを利用する当社、他の事業者間及び活動中の会員様
【お見合い成立後】
・前項①の苗字についてはお見合いをする事業者間、会員様間
【交際成立後】
・前項①の名前、電話番号、メールアドレスについては交際する会員様間、その会員様の事業者間

③共同利用の目的
【お見合い成立前】
・事業者間の利用目的：会員様へのご紹介、カウンセリング等の役務提供のため
・会員様間の利用目的：申込みのお相手選びまたはお申込みされた際のお相手確認のため
【お見合い成立後】
・会員様間、事業者間ともにお見合い実施のため
【交際成立後】
・会員様間、事業者間ともに交際継続のため

④共同利用する個人情報保護責任管理者
個人情報保護責任管理者：Sweet Partnersスウィートパートナーズ　鈴木崇之

⑤共同利用する個人情報の取得方法
・事業者が会員から書面・システムへの直接入力により取得

⑥共同利用する個人情報については、当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、「個人情報に関するお問い合わせについて」をご覧下さい。

■個人情報の第三者提供について
会員様から取得した個人情報は、以下の場合を除き第三者へ提供することはありません。
・会員様から同意を得た場合
・法令に定めがある場合
・本人の同意を得ることが困難であり、生命・身体・財産を保護するために必要な場合
・本人の同意を得ることが困難であり、公衆衛生の向上・児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合
・国、地方公共団体等が業務遂行する上で、本人の同意を求めるとその遂行に支障がある場合

■個人情報の安全管理措置について
当社は安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失または毀損等の危険に対して、以下の安全管理措置を講じます。

①個人情報保護指針の策定
• 個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問　及び苦情処理の窓口」等について本指針（個人情報保護指針）を策定しています。

②個人情報の取扱いに係る規律の整備
• 個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取り扱い方法を整備しています。

③組織的安全管理措置
• 整備した取り扱い方法に従って個人情報が取り扱われていることを責任者が確認します。

④物理的安全管理措置
・ 個人情報を取り扱うことができる従業者及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置を実施しています。
・ 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための
措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場
合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

⑤技術的安全管理措置
・ 個人情報を取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人情報への不要なアクセスを防止しています。
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェア
から保護する仕組みを導入しています。

⑥外的環境の把握における個人情報の取扱の委託
・ 当社は海外に個人情報を保管することはありませんが、保管する場合には個人情報を保管する国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

■個人情報の開示・訂正・利用停止について
当社は個人情報について会員様からの開示・訂正・利用停止・消去等の請求がある場合、速やかな対応を講じます。また、当社で利用する個人情報が違法に第三者に提供されている訴えがあり、かつそれが事実だった場合には遅滞なく第三者への提供を停止します。

■個人情報の法令・規範の遵守について
大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取り扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針をはじめとするその他規範を遵守します。

■個人情報の取り扱いの継続的改善について
個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために、継続的な見直し・改善を行います。

■個人情報に関するお問い合せについて
当社の個人情報取り扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の相談窓口にて迅速かつ適切な対応を致します。

【個人情報に関する苦情及び相談に関するお問い合わせ先】
結婚相談所　Sweet Partnersスウィートパートナーズ
080-9580-5293
sweet-p-2018@outlook.jp
個人情報保護責任管理者：代表　鈴木崇之